一、依據教育部中華民國115年9月18日臺教文(二)字第1152503703號函及本校115 年 7 月 30 日赴陸教育交流因應討論會議決議辦理。

二、赴陸交流平臺填報網址為: https://webap.rusen.stust.edu.tw/Rusenshort/Login.aspx，檢附操作手冊(如附件一)；請於填報登錄前完成自我檢核，檢核表(如附件二)；檢核表需經學校一級主管核章後，留存於各單位。

三、本校教職員工生赴陸、港、澳進行教育交流活動(包含體驗學習、實習、志工服務、訪問研習、姊妹校交流、教育專題訪問交流、學生交流活動、其他赴陸、港、澳交流活動及視訊交流等)，均須於活動起始日 1 個月前至平臺完成登錄，如有變更時，應於事實發生3日內辦理活動變更通報，並於活動結束返臺後 1 個月內至「事後登錄」回報活動概況。

四、赴陸、港、澳教育交流活動請務必落實填報；日後辦理差旅費等相關經費核銷時，須檢附平臺通報紀錄及檢核表始得檢據核銷。

五、為保障學生權益，不宜刊登涉及違反兩岸條例相關規定之陸方統戰活動資訊；對於學生赴陸、港、澳實習或交流，亦應審慎評估實習機構與活動內容之妥適性，注意活動目的、辦理單位、行程安排與文宣資料，不應有政治目的及政治性內容，以及有損我方之尊嚴與立場。若有協助公告陸、港、澳活動訊息，則請至「協助公告陸方活動訊息」登錄。

六、陸委會亦設有「國人赴陸港澳動態登錄」系統，建議學校師生如擬赴陸港澳交流，事先於該系統進行登錄（網址：https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=015A70099E11C8A8），俾利政府即時提供必要的協助，以維護人身安全。