一、依據114年5月12日輔校研二字第1140009846號函辦理。
二、114年1月至6月獎補助經費核銷作業:
(1)核銷截止日：114年6月30日。
(2)經常門三萬元以上之請購作業：請於114年6月11日前提出請購，並於114年6月30日下班前完成核銷。
(3)支出憑證核銷期限：114年5月及6月產生之憑證，請於各該月份月底前送達研發處／校發中心。（如：5月發票於5月底前完成核銷，6月發票於6月底前完成核銷）。
三、114年7月1日至7月22日獎補助經費核銷作業:
(1)申請前置作業:若有7月核銷需求，請填寫「7月核銷作業申請表」（附件），經主管用印後於114年6月30日下班前送達研發處／校發中心。須經審核同意後，始得辦理核銷。
(2)可受理憑證類型（僅限以下兩類)：
A.7月1日至7月22日間之特定支出：如：成果發表活動當日之餐費、評審費等。(不受理：文具、耗材、郵資等經常性支出。)
B.已完成請購但尚未核銷之資本門支出。
(3)支出憑證核銷期限：114年7月1日至18日所產生之單據，必須於2日內完成核銷送件；114年7月21日至22日所產生之單據，須於當日中午前將核銷憑證送達研發處／校發中心。當期因逾期未能核銷案件，將退還請各單位另尋其它經費支應。
四、單據簽核規範：核銷單據須經承辦人、單位主管及一級主管簽章並註記簽署日期，始得送達研發處／校發中心辦理後續事宜。
五、上揭事項請各單位轉知所屬承辦人員，並確實依限辦理相關作業。