主旨：重申本（113）學年度期末結帳適逢本校特殊放假日，為順利完成決算及會計師查核作業，將提前於114年7月15日關帳，請各單位及早規劃，並依說明所列經費核銷截止期限辦理，請查照。
說明：
一、依據私立學校法第五十三條之規定辦理。
二、決算作業範圍如下：
(一)學校預算經費。
(二)產學合作案(國科會、其他委辦機關研究計畫及廠商合作案等)。
(三)補助及校內專案(教育部暨其他機關補助及校內活動專案等)。
(四)基金。
(五)附屬機構。
三、經費核銷截止期限：
(一)本學年度6月所發生之支出憑證，請於6月底前送達會計室辦理核銷。
(二)本學年度7月1日至15日所發生之支出憑證，請於7月15日前送達會計室辦理核銷。
(三)本學年度7月16日至31日僅受理該期間因辦理活動所產生之憑證，其餘經費(例如：辦公文具、耗材、郵資、公關禮品及修繕等) 不得報銷，並請事先通知會計室相關承辦人員，且應於活動結束後立即辦理核銷，最遲於7月31日下班前「核銷完竣」。
(四)各單位申請之「預支款」，亦比照上述規定期限完成核銷。
(五)本校會計年度採學年度制，故113學年度支出憑證日期必須介於113年8月1日至114年7月31日，不得跨學年度核銷，逾上述核銷時程者，恕不予受理，由單位自負責任。
(六)若涉及財產及列管物品登記或應會辦其他單位時，請提前作業並預留所需時程，並將各項單據事先送至相關單位，務必於經費核銷截止期限前送達會計室。