• 本系統僅提供本校工作同仁，針對公務，發送公告訊息至全校教職員工生電子郵件信箱，或發送至學校首頁的最新動態。
  （發送學校首頁榮譽榜訊息請洽公共事務室）
  （發送戶外電子看板訊息請洽學生事務處生活輔導組）

1. 承辦人登入本系統填寫公告方式、公告日期與公告內容，並送出申請。
2. 送出申請後，系統會寄送簽核通知至所屬各級主管的學校信箱。請主管依通知信指引，線上核可。
3. 申請核可後，系統依申請公告日期發送公告。
   （請務必於公告日期0:00前完成主管簽核，未核可之申請逾期作廢）

• 承辦人可登入系統查閱主管核示情況，以及執行撤單、修訂、查閱等功能。
• 申請公告尚未發送前，承辦人可登入系統修正公告內容，修正後系統會清除所有簽核紀錄，您必須由第一位主管重新確認並核可。

• 請審慎評估公告內容的必要性，尤其針對同樣的公告內容，請勿過度、重複、高頻率發布。
• 如遇系統負載過大、故障維修等不可抗拒之狀況，本中心可依專業認知，暫停、延後或停止此服務。
• 公告內容如有違反本校各項規範，資訊中心得依權責停止發送，以維護校譽。

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